ان التخطيط لحفل زفاف أحلامك أمرًا شاقًا للغاية , حتى وإن كنت تمتلكين ميزانية كافية لكل شيء, إن جعل كل شيء مثاليًا سيكون سبباً لجعلك تشعرين بالتوتر. ولكنك سوف تشعرين بالمتعة والتحدي مع الضغط والتوتر أيضا لأنك تخططين لحفل زفافك كما كنت تحلمين، الذي لطالما حلمت به. تابعي نصائحنا التالية لمعرفة كيف يمكنك عمل ذلك.
الميزانية
قبل كل شيء، عليكما تحديد الميزانية، حتى لا تخاطران بإجراء الحجوزات، وتقديم الطلبات، حتى لا تجدان أنفسكما غير قادران على دفع كل التكاليف. لكي لا تدمرا حفل الزفاف الذي تحلمان به من إجراء ترتيبات قد تكون خارج نطاق الميزانية.
نمط حفل الزفاف
تحدثا عن طبيعة الحفل معاً هل تريدان أن يكون حفلا رسميًا؟ أو هل تريدان أن يشعر الجميع بالراحة والاستمتاع بالحفل بأكمله من خلال اختيار حفل غير رسمي؟
تخيل كيف تريد أن يبدو حفل زفافك وكيف يجب أن يشعر به الجميع. لحسن الحظ، لديك العديد من وسائل المساعدة عبر الانترنت يمكنك الاطلاع عليها للحصول على أفكار رائعة. بمجرد اختيار نمط العرس الرئيسي، يمكنكما بعد ذلك تحديد المكان، وخدمة تقديم الطعام، وفستان الزفاف وغيره.
إنشاء قائمة الضيوف
ان إعداد قائمة المدعوين أحد أهم الخطوات التي يجب القيام بها خلال المراحل الأولى من عملية التخطيط لحفل الزفاف. حيث يؤثر عدد المدعوين على المكان الذي ستختارينه لإقامة الحفل وخدمة تقديم الطعام وعدد بطاقات الدعوة التي سيتم طباعتها.
فهناك فرق بين حفل زفاف مكون 500 فرد واخر من 100 من حيث التكلفة وقائمة الطعام وكل شئ.
تنظيم المواعيد
ان مرحلة التخطيط لحفل الزفاف تستلزم بالتأكيد ترتيب العديد من المواعيد التي عليك حضورها فانت منظمة حفل وعروس في نفس الوقت. فيجب أن يكون لديك دفتر تخطيط الزفاف الخاص بك. سيكون هذا الدفتر مرجعك الأساسي لكتابة مواعيدك وأسماء وأرقام الاتصال بالأشخاص الذين تحتاجين إلى الاتصال بهم للمتابعة والطلبات. و وضع علامة خاصة على دفتر المواعيد لكل موعد، حتى لا يفوتك حينها أي موعد، وهذا أمر بالغ الأهمية إذا كنت لا تريدين أن تكون عملية التخطيط مليئة بالمكالمات الغاضبة من مزودي الخدمات أو المصممين.
ضعي في اعتبارك أنك لست الوحيدة التي تحتاج إلى الإلتزام بموعد نهائي معين. إذ يبذل مزودي الخدمات وكل من يشارك في التحضير لعرسك قصارى جهدهم للوفاء بالموعد المحدد. لذا، احرصي على تنظيم مواعيدك جيدًا وتأكدي من الاتصال فورًا أو مقدمًا في حالة عدم قدرتك على الوصول في الموعد المحدد.
اختيار متعهد خدمات الطعام المثالي
على الرغم من أن ميزانيتك تعد عاملاً مهمًا للغاية في اختيار متعهد خدمات الطعام والضيافة، إلا أنها يجب أن لا تكون العامل الوحيد. تذكري أن حفل زفافك سيحضره أصدقاؤك وأفراد أسرتك الذين لديهم أذواق مختلفة. إذا كنت تعرفين أنك ستقومين بدعوة مجموعة من الأصدقاء الذين يصادف أنهم من يتبعون نظام غذائي نباتي أو كيتو مثلاً، فعليك أن تضعيهم في الاعتبار
وفي المرة القادمة سنكمل باقي الخطوات التي تتبعينها لحفل زفاف مثالي.